Betriebssoftware · Veranstaltungstechnik & Vermietung
Ein System für Job, Lager und Rechnung.
Disponto ist die Betriebssoftware für Veranstaltungstechnik und Vermietung: von Stammdaten und Projektplanung über Lager, Disposition und Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung mit E-Rechnung und GoBD-konformer Ablage.
- E-Rechnung nach EN 16931
- Im Browser, dazu Apps für iPhone und Android
- GoBD-Audit-Log über alle Belege
Disposition · Material, Personal und Fahrzeuge auf einer Zeitachse
- Funktionsbereiche
- 6 Office, Stammdaten, Projekte & Jobs, Lager, Finanzen, Verwaltung
- Module
- 50+ Vom Kalender bis zum GoBD-Audit-Log
- Zugang
- Web Läuft im Browser — dazu Apps für iPhone und Android
- Betrieb
- DSGVO Cloud bei uns, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Eine Datenbasis
Vom Projekt bis zur Rechnung — ohne den Beleg neu zu tippen.
Materialliste, Angebot, Auftragsbestätigung, Check-out und Rechnung hängen am selben Job. Jede Stufe übernimmt die vorherige, statt sie neu zu erfassen.
Funktionsbereiche
Sechs Bereiche, 50 Module, eine Datenbasis.
Jeder Bereich löst seinen Teil des Betriebs — und greift dabei auf dieselben Stammdaten, dieselben Jobs und dieselben Belege zu.
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9 Module
Projekte & Jobs
Vom Projekt über Materialliste und Angebot bis zur Rechnung je Job.
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8 Module
Lager
Check-out, Check-in, Beladung, Zumietung, Fehlmenge und Inventur per Scan.
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6 Module
Office
Kalender, Zeiterfassung, Postfach, Signal sowie Personal- und Fahrzeugdisposition.
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11 Module
Stammdaten
Kontakte, Personal, Fahrzeuge und jede Art von Material in einer Struktur.
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6 Module
Finanzen
Abrechnungs-Pipeline, E-Rechnung nach EN 16931, Mahnwesen und GoBD-Audit-Log.
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10 Module
Einstellungen & Verwaltung
Belegdaten, Vorlagen, Import, Etiketten, Postfächer und Buchhaltungsexport.
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Im Betrieb
Gebaut für den Alltag zwischen Halle, Hof und Baustelle.
Drei Stellen, an denen sich im Vermietgeschäft entscheidet, ob eine Software trägt.
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Verfügbarkeit über den Zeitraum
Die Lagerübersicht zeigt Bestand und Verfügbarkeit für den angefragten Zeitraum — auch bei großem Lager bedienbar.
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Scanner statt Klemmbrett
Check-out, Check-in und Quick-Checkout laufen per Scan — je Position oder je Einheit, mit Zustand bei der Rücknahme.
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Rechnung, die geprüft rausgeht
ZUGFeRD und Factur-X nach EN 16931, vor dem Versand gegen die offiziellen Validatoren geprüft — samt GoBD-Audit-Log.
Im Lager
Die Halle bedient dieselbe Datenbasis wie das Büro.
Gescannt wird gegen die Job-Liste: Was fehlt, ist als Fehlmenge am Job sichtbar — nicht erst auf der Baustelle. Lieferschein und Packschein entstehen dabei als PDF.
- Quick-Checkout per Scan oder Check-out gegen die Job-Liste
- Rücknahme ganzer Positionen oder je Einheit — mit Zustand
- Fehlmengen und Zumietungen bleiben am Job sichtbar
Branchen
Vier Betriebstypen, vier Schwerpunkte.
Dieselbe Software, unterschiedlich eingeführt — je nachdem, ob der Engpass im Material, im Personal oder in der Abrechnung liegt.
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Rental & Dry Hire
Trockenvermietung mit hoher Buchungsfrequenz: kurze Anfragen, viele Positionen, enge Zeitfenster zwischen Rückgabe und nächster Ausgabe.
Zur Branchenlösung -
Full-Service-Dienstleister
Technik, Crew, Logistik und Projektleitung aus einer Hand — mit Nachträgen, die während der Produktion entstehen.
Zur Branchenlösung
Zugang
Eine Webanwendung — Büro, Baustelle und Rampe an denselben Daten.
Der Browser ist der vollwertige Zugang, ohne Installation und unabhängig vom Betriebssystem. Für unterwegs kommen die Apps dazu.
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Vollzugriff
Browser
Alle sechs Funktionsbereiche im Browser — ohne Installation, ohne Client-Pflege, auf jedem Betriebssystem.
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Unterwegs
iPhone-App
Eigene App für iOS — für alle, die nicht am Schreibtisch sitzen.
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Unterwegs
Android-App
Eigene App für Android, mit demselben Datenstand wie Büro und Lager.
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Portal
Kundenportal
Angebotsannahme mit Unterschrift, Teilannahme einzelner Jobs eines Projekts — alternativ erfasst das Büro die Annahme manuell.
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Portal
Techniker-Portal
Anfrage-Workflow für freie Techniker mit Tagessätzen, ICS-Terminen und Dokument-Freigaben.
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Wissen
Fachbeiträge aus der Praxis.
Was sich beim Umstieg wirklich ändert — geschrieben für Dispo, Lager und Geschäftsführung.
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Vom Tabellenblatt zum System: wann sich der Wechsel rechnet
Woran Tabellenkalkulation im Vermietbetrieb scheitert, welche vier Kennzahlen den Umstieg begründen und in welcher Reihenfolge eine Einführung ohne Betriebsstillstand läuft.
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E-Rechnung im Vermietalltag: ZUGFeRD und Factur-X nach EN 16931
Was strukturierte Rechnungsformate praktisch bedeuten, welche Stammdaten vorher stimmen müssen und warum die Prüfung gegen offizielle Validatoren der entscheidende Schritt ist.
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Inventur ohne Stillstand: zählen, während der Betrieb läuft
Warum die Jahresinventur im Vermietbetrieb die falsche Form hat, wie Zählsessions mit Soll/Ist stattdessen funktionieren und was mit Differenzen und defekten Einheiten passiert.
FAQ
Die Fragen aus jedem Auswahlgespräch.
Auf welchen Geräten läuft Disponto?
Disponto ist eine Webanwendung: Sie läuft im Browser, unabhängig vom Betriebssystem und ohne Installation. Für unterwegs gibt es zusätzlich Apps für iPhone und Android, die auf demselben Datenstand arbeiten.
Wo läuft die Anwendung, und wer betreibt sie?
Der Betrieb läuft in unserer Cloud. Sie erhalten Zugangsdaten — es gibt keinen Server zu beschaffen, nichts zu installieren und keine Updates einzuspielen. Die Verarbeitung erfolgt nach DSGVO, den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 schließen wir mit ab.
Wie ist das Preismodell aufgebaut?
So einfach wie möglich: Abgerechnet wird je Benutzer — mit dem vollen Funktionsumfang. Es gibt keine Modulpakete, keine Funktionsstufen und keine Zusatzlizenzen für einzelne Bereiche.
Wie läuft die Einführung ab?
Über einen Leitfaden und offene Fragerunden, in denen wir Ihre konkreten Abläufe durchgehen. Ergänzende Kurzvideos zu den einzelnen Funktionsbereichen entstehen derzeit. Ein monatelanges Einführungsprojekt ist nicht vorgesehen.
Wie erreichen wir den Support?
Per E-Mail, Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr.
Werden elektronische Rechnungen unterstützt?
Ja. Rechnungen werden als ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X nach EN 16931 erzeugt und gegen die offiziellen Validatoren geprüft, bevor sie das Haus verlassen.
Demo
Sehen, wie es mit Ihren Daten aussieht.
Wir gehen Ihre Abläufe durch und zeigen die Stellen, an denen das System sie abbildet.