Der Job ist die Einheit, um die sich in der Veranstaltungstechnik alles dreht: Er trägt den Zeitraum, den Ort, das Material, die Crew und am Ende die Rechnung. In Disponto hängen deshalb alle Belege am Job und nicht in einer parallelen Dokumentenablage.
Materialliste als gemeinsame Grundlage
Positionen können Artikel, Service, Pauschale, Text oder Überschrift sein, lassen sich gruppieren und als Alternative führen. Aus derselben Liste entsteht das Angebot mit steuerbarer Preis-Anzeige je Abschnitt, daraus die Auftragsbestätigung mit derselben Preis-Logik und daraus die Rechnung — als Standard-, Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnung direkt aus dem Job.
Marge während der Planung, nicht danach
Die Kalkulation zeigt Deckungsbeitrag, Jobkosten und Jobrabatte je Job. Damit steht die Marge fest, solange sie noch beeinflussbar ist.
Kunden und freie Techniker arbeiten mit
Im Kundenportal wird das Angebot mit Unterschrift angenommen — auch nur einzelne Jobs eines Projekts; alternativ erfasst das Büro die Annahme manuell. Freie Techniker durchlaufen einen Anfrage-Workflow mit eigenem Portal, Tagessätzen, ICS-Terminen und Dokument-Freigaben.